Sulido
im Detail.

Die Ausgangslage

Vereinsarbeit funktioniert — nur oft an fünf Orten gleichzeitig: in einer WhatsApp-Gruppe, in zwei Tabellen, im Mailpostfach, auf Papier und im Gedächtnis einzelner Personen. Wer neu in einen Vorstand kommt, erbt diesen Zustand.

Die Software, die es dafür gibt, verwaltet meist Mitglieder und Beiträge. Das ist nützlich und beantwortet die Frage nicht, an der Vorstände scheitern: Wer macht jetzt was, bis wann, und ist es erledigt?

Die Entscheidungen, die den Unterschied machen

Von der Sitzung zur Umsetzung

Eine Vorstandssitzung endet nicht mit einem Protokoll, das abgelegt wird, sondern mit Beschlüssen, aus denen Aufgaben werden: mit Verantwortlichen, mit Frist, nachvollziehbar erledigt. Das ist die eine Entscheidung, aus der sich der Rest des Produkts ergibt.

Zwei Oberflächen statt einer

Der Vorstand bekommt die vollständige Anwendung, Mitglieder eine deutlich einfachere Ansicht: Termine, Aufgaben, Verein. Wer zweimal im Jahr zu- oder absagt, soll keine Verwaltungssoftware lernen müssen. Eine Oberfläche für beide wäre für die eine Gruppe zu viel und für die andere zu wenig geworden.

Die Trennung der Vereine liegt in der Datenbank

Was jemand sehen und ändern darf, entscheidet nicht die App, sondern die Datenbank — bei jeder Abfrage. Eine Rechteprüfung, die nur in der Oberfläche stattfindet, ist keine: sie schützt vor Versehen, nicht vor Absicht.

Fristen werden gerechnet, nicht geschätzt

Die Termine des Vereinsjahres, die aus Gesetz und Statuten folgen, berechnet die Anwendung deterministisch. Ein Sprachmodell kommt an diese Stelle nicht — bei einer Frist ist „meistens richtig“ nicht gut genug.

Ein Projekt für App und Browser

iOS, Android und Web kommen aus einer Codebasis. Dieselbe Überlegung wie bei KrampusRadar, mit einem anderen Werkzeug: Was eine Person pflegen muss, darf nicht dreimal existieren.

Was daraus wurde

Sulido ist in Betrieb: eigene Marke, eigene Produktwebsite, eigene Infrastruktur, Apps im App Store und bei Google Play. Es gibt einen Tarif für den ganzen Verein — keine Pakete und keinen Preis pro Mitglied — und davor eine Testphase, die ohne Zahlungsdaten beginnt und von selbst endet.

Zur Produktwebsite gehören Werkzeuge, die auch ohne Konto nützen: Ratgeber zu Generalversammlung, Protokoll und Kassa, Vorlagen und ein Fristenrechner. Sie sind kostenlos, und sie sind der Grund, warum die Seite überhaupt gefunden wird.

Was offen ist

• Der Assistent, der Schreibarbeit und Suchen abnehmen soll, ist angekündigt und nicht fertig. Auf der Produktseite steht er genau so — als geplant.
• Nutzerzahlen nenne ich nicht. Sulido ist jung; eine Zahl wäre hier entweder klein oder geschönt.

Was davon auf einen Auftrag übertragbar ist

Der Zuschnitt. Die meisten Vereins- und Unternehmensprojekte werden zu groß geplant: ein System, das alles kann, und deshalb nie fertig wird. Die brauchbare Frage ist, welcher einzelne Ablauf jede Woche Zeit kostet — und wie der kleinste Umfang aussieht, der ihn wirklich abnimmt.

Weiterlesen

KrampusRadar im Detail

Dieselbe Arbeit für Auftraggeber: Webanwendungen bauen und betreiben und technisches SEO.